Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Административный ресепшионист
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем административного ресепшиониста, который станет лицом нашей компании и обеспечит бесперебойную работу офиса. Ваша роль будет заключаться в приветствии посетителей, обработке входящих звонков, координации встреч и выполнении различных административных задач. Вы будете играть ключевую роль в поддержании позитивного имиджа компании и обеспечении высокого уровня обслуживания клиентов. Важно иметь отличные коммуникативные навыки, умение работать с офисной техникой и программным обеспечением, а также способность эффективно организовывать свое рабочее время. Мы ценим инициативность, внимательность к деталям и умение работать в команде. Если вы готовы стать частью нашей динамичной команды и внести вклад в развитие компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствие посетителей и клиентов компании.
- Обработка входящих и исходящих телефонных звонков.
- Координация и организация встреч и совещаний.
- Ведение документации и регистрация корреспонденции.
- Обеспечение порядка и чистоты в зоне ресепшн.
- Взаимодействие с другими отделами компании для решения административных задач.
- Управление расписанием руководителей и сотрудников.
- Прием и распределение входящей почты и посылок.
- Обеспечение своевременного обновления информации на информационных досках.
- Поддержка в подготовке отчетов и презентаций.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office.
- Внимательность к деталям и аккуратность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Доброжелательность и стрессоустойчивость.
- Знание делового этикета и правил общения.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Способность быстро обучаться и адаптироваться.
- Ответственность и пунктуальность.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Как вы справляетесь с большим потоком посетителей одновременно?
- Опишите ваш опыт работы с офисной техникой.
- Какие методы вы используете для организации рабочего времени?
- Как вы реагируете на конфликтные ситуации с клиентами?
- Расскажите о вашем опыте работы в команде.
- Какие программы для ведения документации вы знаете?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие качества, по вашему мнению, важны для ресепшиониста?
- Как вы поддерживаете порядок на рабочем месте?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось быстро решать непредвиденную проблему.
